Il software gestionale GIM è il risultato di anni di collaborazione con aziende di diversi settori che assieme a noi hanno contribuito a migliorare questo prodotto e a farlo diventare quello che è oggi: un programma semplice, intuitivo ma allo stesso tempo completo, sicuro e fortemente personalizzabile

GIM, comprende tutte le funzionalità gestionali (anagrafiche, acquisti e vendite), logistiche (gestione magazzino), commerciali (preventivi e ordini, ddt, fatture), amministrative (scadenze e prima nota), e statistiche (analisi dei dati di vendite, prima nota, fatturato..) per la gestione ed il controllo di ogni attività , oltre alle funzioni per il controllo e la gestione di piccole produzioni o trasformazioni da materie prime a prodotto finito (distinta base e lotti)

GIM prevede diversi formati (Filconad, Euritmo tracciato Invoic e Desadv, Teamsystem, FatturaPA, Danea Easyfatt-Xml, pdf,csv, txt) per esportazione dei dati dei documenti contabili in modo da facilitare l'importazione automatica nei sistemi gestionali dei destinatari (GDO, commercialisti, clienti)

In particolare, il modulo FatturaPA consente la gestione di tutto l'iter della fatturazione elettronica (dall'emissione del documento in xml alla conservazione sostitutiva a norma) e il modulo Filconad consente l’esportazione dei documenti fiscali (ddt e fatture) in formato compatibile per la GDO

Moduli Principali

Per meglio rispondere alle esigenze specifiche di ogni tipo di impresa, GIM è suddiviso nei seguenti moduli

modulo anagrafica

Anagrafica

Gestione archivi clienti, fornitori, articoli con la possibilità di aggiungere nuovi campi, cancellare o modificare le proprietà di quelli esistenti

modulo vendite

Vendite

Gestione di tutti i documenti di vendita: preventivi, ordini, ddt, fatture e note di credito. Trasformazione dei documenti (es. da Preventivi a Fattura) e gestione incassi

modulo acquisti

Acquisti

Gestione di tutti i documenti di acquisto: ordini, ddt, fatture accompagnatorie, note di credito ricevute e gestione pagamenti Trasformazione dei documenti

modulo estratti conto

Estratti Conto

Clienti e fornitori
Ricerca e stampa estratti conto a saldo, non a saldo, o partite aperte
Stampa e riepilogo degli estratti conto

modulo magazzino

Magazzino

Carico e scarico articoli, saldi di magazzino, analisi giacenze ad una data specifica, inventario e ricerca dati in prima nota listini personalizzati per ogni cliente

modulo prima nota

Prima Nota

Gestione dei conti correnti bancari, del conto cassa, conto IVA, conto vendita acquisti conto incassi e pagamenti Bilancio e riepilogo dei movimenti

modulo scadenzario

Scadenzario

Gestione delle scadenze delle fatture emesse e delle fatture ricevutei, oltre che delle scadenze fiscali Avviso delle scadenze imminenti

modulo analisi dei dati

Analisi dei Dati

Generazione Report grafici relativi a prima nota contabile, prima nota magazzino, fatturato (giornaliero, settimanale, mensile..)

modulo produzione

Produzione

Distinta base, calcolo automatico del costo di produzione, distinta di lavorazione, gestione lotti, schede di produzione

modulo beckup automatico

Backup Automatico

Salvataggio periodico di backup programmabile di tutti gli archivi, funzioni di ripristino

modulo personalizzazione

Personalizzazione

Customizzazione di tutti i documenti (preventivi, ordini, DDT e fatture) con loghi aziendali e creazione di nuovi modelli

modulo conai

CONAI

Calcolo automatico del contributo e generazione delle fatture di vendita con l'addebito del Contributo Ambientale Stampa periodiche

Moduli Opzionali

I moduli seguenti sono opzionali, diretti rispettivamente ai fornitori della GDO e ai fornitori di beni e servizi delle PA

modulo filconad

Filconad

Rifatturazione secondo il tracciato Filconad come richiesto dalla GDO (Grande Distribuzione Organizzata) Riepilogo giornaliero

modulo fattura PA

Fattura PA

Gestione dell'iter completo della fatturazione elettronica per le PA, dalla creazione del file Xml, invio allo SDI, alla conservazione sostitutiva

Pacchetti Disponibili

GIM è un software modulare disponibile in 4 versioni differenti per meglio adattarsi alle esigenze dei propri utenti

L'unico software con Pagamento Una Tantum e Licenza a Vita

Vendite


GIM Vendite software per la fatturazione di vendite ed acquisti
€ 125,00 + IVA

Moduli:
Anagrafica, Vendite,
Acquisti,
Estratti Conto


Magazzino


GIM Magazzino software per la fatturazione di vendite ed acquisti
€ 175,00 + IVA

Moduli:
Pacchetto Vendite

+ Modulo Magazzino


Azienda


GIM Azienda software per la fatturazione di vendite ed acquisti
€ 275,00 + IVA

Moduli:
Pacchetto Magazzino
+ Moduli Scadenzario, Prima Nota e Analisi dei Dati


Produzione


GIM Produzione software per la fatturazione di vendite ed acquisti
€ 350,00 + IVA

Moduli:
Pacchetto Azienda

+ Modulo Produzione


NB

  • Compreso nel prezzo, viene fornito un pacchetto GRATUITO di ASSISTENZA da utilizzare nei 12 MESI successivi all'acquisto, SENZA OBBLIGO DI RINNOVO alla scadenza.
  • Per le altre forme di pagamento consultare la sezione  Guida all'acquisto
  • Per esigenze particolari dell'utente o per personalizzazioni del programma vi preghiamo di contattarci ai nostri recapiti.

Il software è disponibile anche in versione Multiutente (2 utenti).
Le postazioni di lavoro aggiuntive possono essere acquistate separatamente, per maggiori informazioni chiedere un preventivo SENZA impegno.

Modulo Aggiuntivo FatturaPA

Il modulo aggiuntivo FatturaPA può essere acquistato:

  • singolarmente dai vecchi clienti che posseggono già il software GIM
  • associato a qualsiasi pacchetto di GIM per i nuovi clienti
Singolo Modulo
FatturaPa
GIM Vendite +
FatturaPA
GIM Magazzino +
FatturaPA
GIM Azienda +
FatturaPA
GIM Produzione +
FatturaPA
120,00 Euro + IVA 245,00 Euro + IVA 295,00 Euro + IVA 395,00 Euro + IVA 470,00 Euro + IVA

Modulo Aggiuntivo FilConad

Il modulo aggiuntivo FilConad può essere acquistato:

  • singolarmente dai vecchi clienti che posseggono già il software GIM
  • associato a qualsiasi pacchetto di GIM per i nuovi clienti
Singolo Modulo
FilConad
GIM Vendite +
FilConad
GIM Magazzino +
FilConad
GIM Azienda +
FilConad
GIM Produzione +
FilConad
120,00 Euro + IVA 215,00 Euro + IVA 265,00 Euro + IVA 365,00 Euro + IVA 440,00 Euro + IVA

Per saperne di più ti consigliamo di visitare il sito

Versioni Gratuite

Prima di acquistare la versione commerciale ti invitiamo a provare una delle due versioni gratuite

Gim Demo


GIM Demo

versione completa
operazioni limitate


Scarica GIM Demo

Gim Free


GIM Demo

versione ridotta
operazioni illimitate


Scarica GIM Free

Vantaggi

Ecco una serie di motivi per cui dovresti scegliere il nostro software

Modulare

Compri solo ciò che ti serve, risparmiando denaro

Personalizzabile

Sia ambiente di lavoro che documenti (con loghi e parametri)

Facile

Interfaccia intuitiva e videocorsi per essere subito operativi

Import/Export

Importazione archivi Clienti, Fornitori, Articoli da altri gestionali

Economico

È il miglior software in rapporto qualità prezzo

Aggiornamenti

Scaricabili gratuitamente da internet per la stessa versione

Newsletter

Domande Frequenti

In questa sezione vengono riportate le domande frequenti sottoposte dagli utenti/clienti

Innanzitutto verifichi di aver inserito correttamente la licenza d'uso, verifichi inoltre che I codici che ha inviato per la richiesta della chiave di attivazione siano gli stessi di quelli riportati sul fax di risposta con la chiave di attivazione.

Questo software mette a disposizione una serie di modelli da utilizzare nella stampa, che l'utente può selezionare di volta in volta , oppure impostarlo come predefinito.

Per spostare gli archivi (articoli, clienti, …) bisogna copiare il contenuto della cartella Archivi da un pc alla cartella Archivi sull'altro pc. Se invece s'intende copiare anche i Dati di Sistema bisogna copiare il contenuto di tutta la cartella Gim da un pc all'altro.

Se non si cambia anche P. IVA basta comunicarci la nuova ragione sociale.

Si, se si possiede la versione multi-utenza.

Si. L'utente può scegliere e/o modificare un modello tra quelli disponibili (aspetto grafico, inserire nuove voci, inserire il proprio Logo, ecc.) o crearne uno nuovo.

Per non deformare il logo bisogna inserire le coordinate del rettangolo in cui stamparlo mantenendo le proporzioni dell'immagine oppure fissare l'altezza o la larghezza del rettangolo e lasciare libera l'altra dimensione (x2=0 o y2=0).

SI. Se il vecchio gestionale prevede l'esportazione dei dati (Clienti, Fornitori e Articoli) in un formato testo delimitato; altrimenti, previa visione degli archivi, l'importazione degli archivi è una operazione che può effettuare la nostra società .

Il funzionamento del programma è stato testato su tutti i sistemi Windows 95/98/2000, XP, Vista, 7, 8 e 10.

Se l'archivio deve essere condiviso da più sedi tra loro fisicamente separate (quindi non appartenenti ad una stessa rete locale) si consiglia di far uso di sistemi di "remote desktop" quali Microsoft Terminal Services, VNC.

Con il nuovo anno il programma riparte automaticamente con la numerazione dei documenti, perciò non è necessario fare nulla. Per chi gestisce il magazzino l'unico onere è quello di riportare i saldi di magazzino durante il nuovo anno non appena si effettua e si controlla l'inventario di magazzino.

Si, qualsiasi codifica bar-code compatibile con il proprio lettore ottico può essere utilizzata.

Certamente per ogni utente che utilizza il programma è possibile creare un account per l'accesso al programma e ai vari moduli del programma.

Qualsiasi lettore che funzioni in "emulazione tastiera" può funzionare con GIM.

Si. Il modello di qualsiasi stampa prodotta dal programma può essere completamente personalizzato: i campi, infatti, possono essere tolti, aggiunti e spostati. Inoltre si possono variare dimensioni, colori, font, etc.

Si. L'utente può partire da un modello simile a quello che intende realizzare ed apportare le modifiche desiderate.

Si. Si possono gestire importi fino a 6 cifre decimali.

Certamente. Per inserire il logo aziendale nelle stampe dei documenti bisogna disporre dell'immagine del logo in formato BMP.

Sì, il programma supporta la stampa di codici a barre EAN8 e EAN13 sia su etichette che su normali fogli, per clienti, fornitori e articoli.

GIM non è un programma di contabilità generale, però consente di gestire il conto Iva (Acquisti e Vendite) e controllarne il saldo in qualsiasi momento. Supportata anche l'Iva ad esigibilità differita (Iva per cassa).

No, si potranno usare immediatamente senza problemi e limitazioni.

No, nessuna limitazione. Superando i 100.000 articoli si possono avere dei rallentamenti nel programma.

Sì. Bisogna attivare l'opzione "N. documento di tipo alfanumerico" nei parametri della fattura.

Suggeriamo di provare direttamente il software. E' disponibile la versione dimostrativa, con la guida in linea completa, da scaricare ed installare.

Si, il programma è dotato di manuale e guida in linea.

  1. Cliccare su Acquisti nella gestione dei documenti.
  2. Selezionare Carico Manuale o Carico da Inventario
  3. Se l'articolo esiste già nell'anagrafica, inserire il codice articolo e la quantità da riportare in magazzino.
  4. Inserire il codice articolo nella colonna codice del dettaglio, se il prodotto non esiste nell'anagrafica (prodotto nuovo) viene aperta automaticamente la finestra per l'inserimento nell'anagrafica dell'articolo, inserire inserire i dati per il nuovo articolo e premere Salva, si ritorna automaticamente nel dettaglio del documento dove va inserita la quantità e il costo di acquisto.
  5. Premere Aggiorna.
  1. Cliccare su Acquisti nella gestione dei documenti.
  2. Selezionare Nuova Fattura.
  3. Se l'articolo esiste già nell'anagrafica, inserire il codice articolo e la quantità da riportare in magazzino.
  4. Inserire il codice articolo nella colonna codice del dettaglio, se il prodotto non esiste nell'anagrafica (prodotto nuovo) viene aperta automaticamente la finestra per l'inserimento nell'anagrafica dell'articolo, inserire inserire i dati per il nuovo articolo e premere Salva, si ritorna automaticamente nel dettaglio del documento dove va inserita la quantità e il costo di acquisto.
  5. Premere contabilizza.

GIM effettua automaticamente un backup nelle tre cartelle: Salva1, Salva2, Salva3 ad intervalli regolari che l'utente può decidere. Tali cartelle sono contenute nella cartella del programma. E' possibile effettuare manualmente dei salvataggi attraverso il comando Salvataggi dati che permette di selezionare una cartella in cui salvare i dati. Raccomandiamo per motivi di sicurezza il salvataggio periodico su CD-Rom della cartella GIM contenente il programma più i dati.

Per ripristinare un backup, utilizzare il comando Ripristina Archivi.

Basta assegnare il numero alla prima fattura che volete inserire, ciò avviene modificando in numero di fattura proposta per l'inserimento. Si seleziona il parametro Modifica che permette di modificare il numero progressivo della fattura, s'inserisce il numero desiderato e si preme il comando Aggiorna numero progressivo. Le successive fatture avranno una numerazione a partire dal numero inserito.

Il programma può calcolare in automatico le commissioni per agenti e sub-agenti in tre modi differenti. Come percentuale dell'agente, come percentuale sul cliente o come percentuale sugli articoli. Ciò avviene inserendo il valore della percentuale nell'apposito campo rispettivamente nella scheda dell'agente, dei clienti e degli articoli. Inoltre quando viene emessa una fattura , bisogna inserire il codice dell'agente nel primo campo della testata2. Praticamente il calcolo avviene quando si effettua l'incasso della fattura con una registrazione nell'estratto conto dell'agente.

  1. Bisogna installare il programma sul pc da considerare server, condividere la cartella del programma
  2. Bisogna installato il programma sui pc da considerare client, accedere alla sezione Multiutenza dei Dati Sistema (Utilità ->Dati sistema ->Multiutenza). Nel campo Codice identificativo utente immettere un valore diverso da 1 (1 valore assegnato al server). Attraverso il tasto Seleziona del parametro Cartella Dati selezionare la cartella Archivi contenuta nella cartella del programma sul server, premere il tasto uguale per gli altri due percorsi se non si vogliono diversi. A questo punto chiudere e rientrare nel programma. Ciò va fatto per ogni client installato, ricordando di assegnare a ciascuno un codice identificativo utente diverso.
  1. Nei parametri della fattura selezionare il modello di documento da utilizzare (Utilità ->Parametri ->Fatture ->Modulo ->Sfoglia)
  2. Premendo il tasto Modifica si accede alle schede per la parametrizzazione del documento, selezionare Immagini e selezionare col tasto sfoglia il logo aziendale. L'immagine deve essere in formato BMP e conviene salvarla nella cartella del programma
  3. Inserire le coordinate (su foglio A4), che rappresentano il rettangolo al cui interno verrà inserita l'immagine del logo.

Consente, di ricercare e stampare le etichette per gli articoli, i clienti e i fornitori. Inoltre consente di stampare le etichette degli articoli presenti sul documento.

Dal programma GIM è possibile generare dei file PDF per ogni documento (attraverso la stampa ed il comando pdf) e per molte delle tabelle di dati del programma.

Il pacchetto software comprende: il CD d'installazione, la licenza d'uso a tempo indeterminato, gli aggiornamenti scaricabili gratuitamente dalla sezione aggiornamenti del sito www.migg.it , un pacchetto gratuito di assistenza telefonica valido per 12 mesi.

Gli aggiornamenti sono disponibili gratuitamente nella sezione aggiornamenti del nostro sito www.migg.it quando riguardano la stessa versione del software; per le versioni successive è previsto un grosso sconto per l'acquisto.

Si! Il programma, crea per ogni tipo di documento emesso file in formato PDF che può essere allegato alle e-mail.

Si! Il programma gestisce il listino personalizzato per ogni cliente.

Si! E’ possibile avere la personalizzazione del software che viene valutata di volta in volta.

Si! Il software permette la creazione dell’inventario di magazzino sia a fine esercizio che ad una certa data, quindi in ogni momento dell’anno.

Nella versione con licenza non ci sono limiti nell'inserimento dei dati nelle varie anagrafiche e non vi sono limiti nelle stampe.

Si ma con uno sconto molto alto rispetto alla versione normale.

Si. In questo caso si deve acquistare il “Posto di lavoro aggiuntivo”.

Si. Sulle vendite, sul magazzino, sulla prima nota e sugli archivi.

Utilizzo del software contemporaneamente da parte di più persone, con la stessa base di dati. Per poter usare GIM contemporaneamente, per esempio in amministrazione e in magazzino è necessario essere in possesso di una licenza per 2 utenti.

GIM consente di importare in maniera semplice e rapida i listini in formato METEL attraverso la funzione Importa (Archivi-> Articoli->Importa). (METEL e' uno standard di distribuzione dei listini utilizzato dalle maggiori case produttrici principalmente nel settore elettrico - illuminazione).

E' possibile scaricare una versione di prova dal nostro sito internet www.migg.it. Contiene alcuni dati fittizi già inseriti e permette d'inserire nelle anagrafiche fino ad un massimo di 15 voci e nei documenti fino ad un massimo di 10 inserimenti.

E' possibile ricevere assistenza nelle seguenti modalità :

  1. Chiamando il numero telefonico dedicato all'assistenza post-vendita.
  2. Inviando una e-mail all'indirizzo a info@migg.it

Il software si rivolge ad aziende ed attività commerciali di piccole e medie dimensioni quali negozi, attività commerciali in genere, piccole imprese, attività individuali o di rappresentanza, ecc. Attualmente il programma viene utilizzato dalle seguenti categorie: Arredamento Vendita e Produzione, Cucine componibili, Materassi, Mobili Edilizia, Materiali Edili, Idrosanitari, Laterizi Negozi di Regali, Casalinghi, Artigianato, Bigiotteria Agenti di Commercio, Rappresentanti Agenzie viaggi e turismo Elettrodomestici, Materiale Elettrico, Illuminazione, Lampadari Abbigliamento, Biancheria, Tessuti, Sartorie Negozi di Animali Negozi di Dischi, CD, DVD Macellerie, Mattatoi Cartolerie, Giocattoli, Cancelleria, Mercerie, Profumerie Negozi di Alimentari, Produzione, Vendita, Ortofrutta, Frutta e verdura, Salumerie, Salumifici, Supermercati Agricoltura, Produzione, Vendita, Allevamento Bestiame, Funghi Calcestruzzo, Inerti, Cemento, Manufatti, Prefabbricati Vivaio, Vendita Fiori e piante, Sementi e bulbi, Giardinaggio Rivenditori Computer, Consulenza Informatica Tipografia, Litografie, Stampa digitale Gommisti, Autolavaggi, Pneumatici Impianti elettrici, termici, Idraulici, Elettricisti, Lattonieri, Climatizzazione Bar e caffè, Pasticcerie, Dolciumi, Gelaterie, birrerie, Tabaccherie Corrieri espressi Infissi, Alluminio lavorazione, Serramenti, Porte, Serrande Ferramenta, Bricolage, Giardinaggio, Utensili, Colori, Vernici Oli, Carburanti, Gas, Gasolio, kerosene e nafta, Lubrificanti, prodotti Petroliferi Accessori Auto, Moto, Motocicli e motocarri, Ricambi RSU impianti di smaltimento, Recupero, Depurazione, Rifiuti, Spurgo fognature e pozzi neri Lavorazione Marmi, Marmo, Granito e Pietre Cereali e granaglie Vendita, Mulini Caseificio, Formaggi e latticini Gioielleria, Oreficeria, Orologiai, Orologerie Autofficine, Meccanici, Carrozzieri, Elettrauto Imprese Edili, Costruttori Grafica pubblicitaria, Arti grafiche Trasporti, Trasporto pubblico - società di servizi Vendita articoli Sportivi Riparazione motori - pezzi meccanici Servizi alle Imprese, Pratiche automobilistiche Panifici, Pastifici, Paste alimentari Sanitaria, Negozi per l'infanzia Agenzie di Vigilanza, Vigilanza e sorveglianza Auto Vendita, Moto, Motocicli e motocarri C-Calzature, Pelletterie, Pellicce e pelli, Pelliccerie, Valigerie Materie plastiche, Laminati plastici, Plexiglas Telefonia, Telecomunicazioni, Phone center e servizi, Telefoni cellulari e radiotelefoni Imprese di Pulizia, Commercio Saponi liquidi, in polvere e in pasta Estetisti, Istituti di bellezza, Palestre e fitness, Sport Falegnamerie, Falegnami, Mobilieri, Laminati Nautica, Motoscafi Tende e tendaggi, Tende da soleFotografi, Fotografia, servizi, studi, sviluppo e stampa, Fotoincisioni Vetreria, Vetrate, Vetrerie artistiche, Vetri, cristalli e specchi, Vetrocemento Hotel, Albergo, Agriturismo, Bed e breakfast, Campeggi, Ostelli, Villaggi Ente, Associazione Abiti da sposa Negozi di Strumenti musicali, Pianoforti Negozi di Detersivi Piscine ed accessori, Pozzi artesiani Macchine impianti, Carpenteria metallica, Costruzioni elettromeccaniche, Cantiere navale, Siderurgia e metallurgia Bevande, Bibite Ingrosso, Liquori Ristorante, Catering, Gastronomie, Rosticcerie, Pizzerie Lavanderie Associazioni Ceramiche artistiche, Fotoceramica, Porcellane, Terrecotte Pubblicità , Insegne luminose, Cartelli, Targhe, Serigrafia Energia Materiale per ufficio Commercialista, Studio Commerciale, Consulenze Antincendio, Estintori, Vigili del fuoco Assicurazioni, agenzie e consulenze, formazione Fabbri, Lavorazione Lamiere, Acciai, Ferro, Profilati, Saldatura Legname da lavoro, Legname da costruzione, Legno compensato e profilati, Segherie

Si. Durante l'inserimento degli articoli nell'anagrafica è possibile assegnare un lotto all'articolo e durante l'emissione dei documenti è possibile specificare uno o più numeri di lotto ed in seguito risalire tramite questi ultimi ai documenti che li hanno movimentati.

Si. Tutti i documenti possono essere sempre modificati, anche dopo la stampa, per ovviare ad errori di inserimento.

Si. Sulla testata del documento il comando Cambio Cliente permette questa operazione. Tuttavia se il documento è stato scaricato/contabilizzato conviene cancellarlo e reinserirlo.

Si, il programma viene fornito con un pacchetto gratuito di assistenza telefonica valido per 12 mesi. Trascorso questo periodo il cliente può richiedere l'estensione del servizio di assistenza telefonica o continuare semplicemente ad utilizzare il programma senza nessuna limitazione.